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El uso de la tecnología para trabajar en equipo desde casa

Es difícil imaginar el mundo sin los avances tecnológicos que nos rodean.

Los encontramos casi a cada paso, sin embargo es muy importante darnos cuenta que estos avances, en la gran mayoría de las ocasiones, están diseñados para brindarnos comodidad y rapidez en las tareas que realizamos todos los días. De tal forma que el uso de la misma se tiene que hacer de una manera responsable.


En épocas como la que estamos viviendo, donde el mundo cambia a cada segundo y además se presentan crisis, la tecnología juega un papel fundamental, ya que no podemos estar incomunicados y aislados de lo que pasa a nuestro alrededor.

Si analizamos un poco las medidas de seguridad, por el evento mundial que actualmente nos aqueja, el solicitarnos que nos quedemos en casa y trabajar desde ahí es algo a lo que no estamos acostumbrados y se nos hace extraño hacerlo.

Las tecnologías de la información y las comunicaciones están jugando un papel fundamental en todo esto, ya que se están usando en varios ámbitos de la ciencia, desde crear los modelos que puedan replicar y pronosticar el comportamiento infeccioso del virus, hasta la divulgación masiva de noticias.

El confinamiento y el poco contacto con las demás personas es la recomendación de las autoridades, por lo que tenemos que buscar diferentes herramientas para estar conectados a nuestras oficinas corporativas e inclusive con nuestra misma familia.

Por tal motivo tenemos que buscar alternativas viables que nos ayuden a realizar nuestro trabajo diario y también a permanecer en contacto con nuestras familias.

Seguramente muchos de ustedes estarán pensando que nada de lo antes descrito es nuevo y es verdad, pero lo que no saben también muchos de ustedes, es que existen aplicaciones que pueden ser muy vistosas pero que consumen muchos recursos del equipo donde se ejecutan y esto las vuelve poco prácticas. Así mismo existen otras que tienen solo lo necesario para lograr una comunicación eficiente y rápida.

A continuación presentamos algunas de estas herramientas dependiendo de su principal uso:


PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE TAREAS

Ø Todometer - Planificador y organizador de tareas. Desarrollado para Windows, Linux y MacOS. https://cassidoo.github.io/todometer/

Ø TickTick - Herramienta para manejar proyectos y grupos de trabajo, calendarizado actividades y obteniendo recordatorios de las cosas por hacer. https://ticktick.com/

Ø Trello - Para desarrollar flujos de trabajo y darle seguimiento puntual a las actividades. https://trello.com/es

Ø Taskify - Organiza y comparte tareas. http://taskify.us/. Demo: http://taskify.org

Ø Any.do - Planeador de actividades, cosas por hacer y sincronización de calendarios.https://www.any.do/

Ø Todoist - Organización y seguimiento de las actividades de un proyecto. https://todoist.com/es/

Ø Microsoft ToDo - Organizador de tareas y cosas por hacer. https://todo.microsoft.com/tasks/

Ø Wunderlist - Planificador de tareas, sincronización y recordatorio en calendarios. https://www.wunderlist.com/

Ø Asana - Organización de proyectos, tareas y grupos de trabajo. Automatización de tareas y flujos de trabajo. https://asana.com/es

Ø Jira - Planeación y seguimiento de proyectos, así como todas sus actividades. https://www.atlassian.com/es/software/jira

Ø Loomio - Ayuda a dar seguimiento a la toma de decisiones ayudándose de notas y hasta gesticulaciones de los participantes en una reunión. https://www.loomio.org/

COMUNICACIÓN A DISTANCIA INDIVIDUAL O GRUPAL

Ø WhatsApp - Aplicación popular y de fácil utilización, se puede utilizar en teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras personales. Con buena seguridad. Hay que registrarse y dar datos personales. https://www.whatsapp.com/

Ø Skype - Herramienta para realizar llamadas de voz y videollamadas, útil para grupos grandes (más de 50 participantes). Es necesario registrarse y proporcionar datos personales. https://www.skype.com/es/about/

Ø Microsoft Teams - Herramienta integrada a Office 365, desarrollada para llevar a cabo trabajo en equipo, videollamadas, compartir notas, documentos, espacios comunes de trabajo. https://products.office.com/es-mx/microsoft-teams/group-chat-software

Ø GoToMeeting - Reuniones con videoconferencia. Hasta 250 participantes. Se puede utilizar en dispositivos móviles. Compatible con cualquier sistema operativo. https://www.gotomeeting.com/es-mx?sc_lang=es-mx

Ø Jitsi Meet - Herramienta para realizar videollamadas de hasta 75 participantes simultáneos, gratuita y se puede utilizar en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras, sin importar el sistema operativo del dispositivo. No requiere de correo electrónico o número de teléfono o cualquier otro dato personal. https//jitsi.org/

Ø Zoom Meeting - Útil para realizar videollamadas y reuniones virtuales. https://zoom.us/

Ø Slack - Herramienta para colaboración de grupos de trabajo, videollamadas, mensajería. https://slack.com/intl/es-mx/

Ø Google Hangouts - Llamadas de voz, videollamadas, mensajería instantánea. https://hangouts.google.com/

Ø Houseparty - Mensajería instantánea y videollamadas. https://houseparty.com/

Ø Facetime - Videollamadas. https://support.apple.com/es-mx/HT204380

Ø Webex - Videollamadas, reuniones, compartir, archivos y documentos. https://www.webex.com.mx/

Ø Snapchat - Mensajería instantánea. https://www.snapchat.com/l/es/

CONTROL DE HORARIOS Y TIEMPOS DE EJECUCIÓN DE TAREAS

Ø Rescue Time - Programación de tareas y cosas por hacer, hace un seguimiento de acuerdo a lo programado para obtener un reporte sobre los resultados obtenidos de la programación de actividades del día. https://www.rescuetime.com/

Ø Focus Booster - Útil herramienta para mantenerse enfocado en las cosas importantes por hacer y no dejarlas sin concluir al final del día. https://www.focusboosterapp.com/

Ø Sesame - Herramienta que sirve para controlar y revisar las actividades diarias de acuerdo a un horario establecido. https://www.sesametime.com/

Ø PromoDone - Administración del tiempo del día, con seguimiento puntual de horarios y cumplimientos. https://www.capterra.mx/software/178882/pomodone-app

Ø Daily Update

Ø Pomodoro - Calendariza y da prioridad a las actividades del día. https://pomodoneapp.com/

Ø Evernote - Organización de tareas, cosas por hacer, proyectos. Colaboración con equipos de trabajo. https://evernote.com/intl/es

Ø Remember the Milk - Organizador de tareas y cosas por hacer.https://www.rememberthemilk.com/

Ø OneNote - Herramienta de colaboración, donde se pueden hacer notas, desarrollar ideas utilizando dibujos, que se pueden compartir con otros usuarios. https://products.office.com/es-mx/onenote/digital-note-taking-app



Te invitamos a conocer las demás secciones de nuestro blog para aprender a hacer composta, huertos e incluso experimentos.

De igual forma escucha nuestro programa de radio: Biteck Administración Sustentable, todos los miércoles de 18:00 a 19:00 horas en http://podcastpromoestereo.com/promophp ó en http://radio.garden/listen/promo-estereo/yONzXfSP la repetición la pueden escuchar todos los domingos a partir de las 09:00 horas.

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